El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) requiere que todas las empresas proporcionen a los procesadores de pagos de terceros (como la herramienta de Pagos de GoSite) un Número de Identificación Fiscal (TIN). Informar el TIN correcto en tu solicitud de Pagos puede ayudar a garantizar que tus ingresos se graven correctamente y evitar que pagues impuestos en exceso.
Nota: Si eres un propietario único, los ingresos de tu negocio se gravan como parte de tus ingresos personales. Sin embargo, otros tipos de entidades comerciales (LLC, etc.) requieren que las ganancias y pérdidas de un negocio se informen de manera diferente.
A continuación, se presenta una lista de preguntas frecuentes sobre los números de identificación fiscal federales y sus respuestas:
¿Qué es un TIN?
Un Número de Identificación Fiscal (TIN) es un número de identificación de 9 dígitos que el IRS emite para tu negocio. Dependiendo de la estructura de tu negocio o de cómo te comunicas con el IRS, tu TIN puede encontrarse en varias formas diferentes. Para un propietario individual o un empresario único, el TIN suele ser tu número de Seguro Social personal.
Para otros tipos de propiedad, se asigna un TIN o Número de Identificación del Empleado (EIN) según la estructura del negocio. Puedes obtener más información sobre el TIN y cuál se ajusta mejor a la estructura de tu negocio en el sitio web del IRS.
Proporcioné mi SSN, ¿por qué necesito proporcionar mi TIN?
Parte del proceso de aplicación de la herramienta de Pagos de GoSite es el Cumplimiento de Conoce a tu Cliente (KYC, por sus siglas en inglés), que requiere que los clientes verifiquen sus identidades. El SSN se requiere para verificar la identidad del propietario, mientras que el TIN se requiere para verificar la identidad del negocio como entidad sujeta a impuestos.
¿Qué tipo de propiedad requiere un TIN o EIN para aplicar?
Los siguientes tipos de propiedad requieren un TIN o EIN:
Sociedad
Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
Corporación Privada (incluye todos los tipos de propiedad empresarial que tienen acciones mantenidas por un pequeño grupo de individuos, como las Corporaciones C y S).
Corporación Pública (típicamente una corporación que emite públicamente acciones de stock).
Organizaciones sin fines de lucro
Si eres un propietario único, no se te pedirá que proporciones un TIN o EIN.
¿Cómo encuentro mi TIN?
Verifica tu carta de confirmación de EIN o SS-4. Cuando completes el registro para un TIN, el IRS te proporcionará una carta de confirmación SS-4. Si solicitaste en línea, enviarán este formulario y tu TIN/EIN a la dirección de correo electrónico que proporcionaste. Si enviaste tu solicitud por fax o correo postal, recibirás el documento SS-4 por fax o correo postal.
Verifica otros documentos que puedan tener tu TIN/EIN registrado. Si no puedes encontrar tu carta de confirmación, busca otros documentos que puedan haberte requerido proporcionar un TIN.
Aquí hay una lista de documentos que pueden contener tu TIN:documentos fiscales antiguos de la empresa
estados de cuenta o formularios de cuentas bancarias de la empresa
licencias comerciales
solicitudes de préstamos antiguas
Contacta al IRS.
Si has buscado en todas partes y aún no puedes encontrar tu TIN, puedes informarlo al IRS como perdido o faltante. Puedes encontrar instrucciones en su sitio web sobre cómo hacerlo.
¿Qué sucede si aplico solo con mi SSN?
Tu solicitud no se enviará correctamente si solo proporcionas tu SSN en lugar de tu TIN, a menos que seas un propietario único.
Ten en cuenta que es importante ser honesto acerca del tipo de propiedad de tu negocio. Cambiar la propiedad en la solicitud para eludir el TIN puede hacer que tu solicitud sea rechazada.
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